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    化繁为简辟蹊径——市政公司地铁项目推广应用工作清单和责任矩阵信息系统

    来源:市政公司    作者:吴凯文    阅读:4200     字体:

      “只要进入这个系统,每个部门的工作职责,每位员工的具体任务都一目了然。”在4月10 日召开的司务交班会上,市政公司对武汉、成都、沈阳三个地铁区域项目标准化管理做出重要部署,决定推广应用集团公司在工作清单和责任矩阵基础上推出的信息系统,为提升项目管理水平再辟蹊径。

      工作清单和责任矩阵信息系统由专门的系统管理员进行编制,通过简单的表格和流程图形式,将项目工作任务详细分解成部门职能和任务,把工作细目落实到具体人员,使复杂的工作简单化。在使用的过程中,系统能够显示出每项工作的具体流程,每个部门及员工在执行工作任务中所要扮演的“角色”及需要承担的责任一览无余。

      在推进工作清单和责任矩阵信息系统落实工作过程中,市政公司采用“两级培训”法,即每个地铁项目指定专门的系统管理员,由该公司企划部统一组织培训,就系统模块、使用流程、操作方法等内容进行系统学习,再由系统管理员见缝插针组织项目员工就系统的功能作用和使用方法进行培训和宣传,既不影响施工生产,又有效推进系统扎根项目。培训完成后,系统管理员组织项目员工进行信息采集及录入,充分结合不同岗位人员的工作经验、职业资格、兴趣爱好、工作特长,合理分配工作,促进工作人员之间功能互补,让项目整体运作效能达到最佳化。系统编制完成后,各项目借助系统对部门及员工的工作情况进行实时跟踪,并以此为依据对其进行严格考核,进一步强化项目绩效管理。

      “推进工作清单和责任矩阵信息系统,不仅提升了项目管理水平,还实现了机关对项目动态管理,了解每个环节的进展更直观、更便捷了。”谈及系统推行效果,该公司企划部负责人激动地表示。据介绍,地铁项目是市政公司积极响应集团公司号召,开展落实项目工作清单和责任矩阵系统的第一站。

      截至目前,市政公司成都、武汉、沈阳三个地铁区域项目均已编制完成并推行了工作清单和责任矩阵信息系统,有效提升了项目管理和施工效率,达到了良好的预期效果。下一阶段,三个区域地铁项目将在强化系统落实工作的同时,充分总结半个多月以来的推行经验,为公司全面推广工作清单和责任矩阵信息系统提供充足的理论支撑和实践依据。

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